Datenschutzerklärung Incode

Letzte Änderung: 22. Februar 2024

Willkommen bei Incode Technologies, Inc. („Incode“, „wir“, „unser“ und „uns“). Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung, um zu erfahren, wer wir sind, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, offenlegen und verwenden und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können.

Sie können eine Kopie dieser Datenschutzerklärung direkt über Ihren Browser ausdrucken. Wenn Sie eine Behinderung haben, können Sie diese Datenschutzerklärung in einem alternativen Format erhalten, indem Sie uns unter dataprotection@incode.com kontaktieren.

1. Was macht Incode?

Incode hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten und verfügt über Niederlassungen und Konzerngesellschaften auf der ganzen Welt. Incode bietet IncodeOmni, eine End-to-End-Identitätsplattform, die es Kunden ermöglicht, die Identität ihrer Nutzer sicher zu überprüfen. Incode bietet zudem IncodeID an, eine direkt auf den Verbraucher ausgerichtete Identitätsprüfungsplattform.

2. Was umfasst diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Erhebung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten im Rahmen der üblichen Geschäftstätigkeit von Incode (z. B. über incode.com, bei Nutzung von IncodeID/Incode Omni, bei Umfragen, Kontaktaufnahme oder Offline-Veranstaltungen). In diesem Fall agiert Incode als Verantwortlicher.

Soweit Incode als Auftragsverarbeiter für Kunden Identitätsprüfungsdienste erbringt, gilt diese Erklärung nicht für die dabei im Kundenauftrag verarbeiteten Daten – hierzu sind die Datenschutzhinweise des jeweiligen Kunden (hier: Traumautoverlosung) maßgeblich.

3. Quellen personenbezogener Daten

•     Direkt von der betroffenen Person (Nutzung der Dienste, Kommunikation, Transaktionen)

•     Von Lieferanten Incodes

•     Cookies und ähnliche Technologien

•     Externe Quellen (öffentliche Register, Geschäftspartner im Co-Marketing)

4. Welche personenbezogenen Daten erfasst Incode und warum?

Die konkret erfassten Daten hängen vom Kontext der Interaktion, den genutzten Produkten/Funktionen, dem Standort und geltendem Recht ab. Übersicht:

Weitere zulässige Zwecke: Verhinderung von Personen- oder Sicherheitsschäden; Aufdeckung/Verhinderung von Betrug und Sicherheitsproblemen; im Rahmen von Unternehmenstransaktionen (Fusion, Finanzierung, Übernahme, Insolvenz o. Ä.); Aufrechterhaltung der Sicherheit der Dienste; Schutz von Rechten und Eigentum.

Nutzer können freiwillig personenbezogene und biometrische Daten bereitstellen, um ihre Identität zu verifizieren und Betrug zu verhindern, wenn sie die Website/App eines Kunden (hier: Traumautoverlosung) nutzen. Ausschließlich bei Bereitstellung von Incode Omni für Kunden kann Incode auf Wunsch des Kunden Ausweis- und biometrische Daten zum Zweck einer JA/NEIN-Identitätsprüfung offenlegen; dabei ggf. Weitergabe an offizielle Stellen in Mexiko.

5. Wie gibt Incode personenbezogene Daten weiter?

Incode gibt keine Opt-in-Einwilligungen oder Telefonnummern an Dritte weiter. Weitergabe kann erfolgen an: Dienstleister (Hosting, Technologie, Kommunikation, Sicherheit/Betrugsprävention, Support), Analysepartner, Geschäftspartner, im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen, bei Unternehmensübertragungen sowie mit Einwilligung der betroffenen Person.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Incode und seine Anbieter nutzen Cookies/Pixel/Tags u. a. zur Funktionsfähigkeit der Website, Wiedererkennung, Analyse der Nutzung, Personalisierung und Werbung (u. a. Meta Pixel, Hotjar, Google Analytics). Widerspruchsmöglichkeiten bestehen über Browser-/Geräteeinstellungen sowie branchenübliche Opt-out-Programme (DAA, EDAA). Do-Not-Track-Signale werden derzeit nicht berücksichtigt.

7. Wahlmöglichkeiten

Abmeldung von Marketingmitteilungen jederzeit über die Abmeldelinks in E-Mails oder per E-Mail an dataprotection@incode.com.

8. Datensicherheit

Incode setzt physische, technische, organisatorische und administrative Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein; vollständige Sicherheit bei Internetübertragung/-speicherung kann jedoch nicht garantiert werden.

9. Datenspeicherung

Speicherung so lange wie zur Zweckerreichung erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Illinois: 3 Jahre, Texas: 1 Jahr für bestimmte Datentypen).

10. Personenbezogene Daten von Kindern

Es werden wissentlich keine Daten von Kindern unter 18 Jahren erfasst, sofern nicht gesetzlich ausdrücklich zulässig.

11.–15. Zusätzliche regionale Hinweise

Ergänzende Bestimmungen für Einwohner von Illinois (Aufbewahrungsfristen biometrischer Daten), Kalifornien (CCPA-Rechte: Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch gegen Verkauf/Weitergabe, Nichtdiskriminierung; „Shine the Light“-Gesetz), Nevada (Widerspruchsrecht gegen Verkauf), Europa (Rechtsgrundlagen: vertragliche Notwendigkeit, berechtigtes Interesse, Einwilligung, gesetzliche Verpflichtung; Betroffenenrechte nach DSGVO; internationale Datenübermittlung via Standardvertragsklauseln) sowie Australien (Datenverarbeiter-Rolle, Zugriffs- und Korrekturrechte, Beschwerdeweg über OAIC).

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Incode kann diese Erklärung jederzeit aktualisieren; das Datum der letzten Änderung ist oben angegeben.

17. Kontaktinformationen

Tel.: +1 650 446 3444  |  E-Mail: dataprotection@incode.com  |  Post: Incode Technologies, Inc., 101 Mission Street, Suite 900, San Francisco, CA 94105